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外贸出口制单结汇的流程以及制单审查和应该注意的事项
上海特普沃德国际物流有限公司   2017-08-01 11:27:26 作者:Lillian 来源:

海运,空运,进口,外贸,货代

对于出口商来说,按时发运货物是合同要求履行的责任与义务,同时,及时收回货款这是出口商发货后最重要的工作。

货,证,船三个环节办理之后,出口商应该按照信用证,或者合同规定缮制各种单据,在信用证规定的交单有效期之内递交银行办理结汇手续。

出口制单结汇的流程如下:

一.核查

在制单前,出口企业应将货物的出库资料(出库单或提货单)与信用证或合同进行核对,如货,证是否一致,否则及时修改。

出口企业应该将单证中需要填写的数据,如,尺码,毛重,净重,单价,总价,佣金等,逐项核算,确保单证填制的准确性。

二.备单

根据信用证或者合同的要求把需的各种单据按需要份数逐一列出在一张制单清单上,以防在缮制单据时缺少遗漏,也提高制单的效率。

一般结汇单据包括:汇票(如果需要),发票,装箱单,提单,商检证书(如果需要),产地证(如果需要),受益人证明(如果需要),装船通知副本(如果需要),保险单。

三.制单

制单一般先从发票和箱单开始缮制。发票是一切单证的中心,发票制妥后,其他单证就可以参照发票的内容予以缮制。

凡是信用证项下的单据,必须严格按照信用证条款规定制单,信用证未做明确规定的,必须参照合同条款制单;在T/T,托收等非信用证条件下,制单要以外销合同为依据。

制单要做到三个一致,即 “单证一致,单单一致,单货一致”。

四。审单:

制单完成后,制单员应该认真审查,如果有差错立即改正,以便迅速有效地向银行交单,保证完全及时收汇。及时性是单证审核的基本要求。对一些单证上的差错及时发现,及时更正,才能避免给交单结汇带来被动。

审单的主要内容包括:

1)各种单据份数是否符合合同和信用证的要求,内容和签章的完整性。

2)各种单据的名称和内容与信用证规定是否相符。

3)各种单据之间内容是否相互一致。

4)各种单证的签发日期前后是否有矛盾。

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